Was ist eine Skill Matrix?

Mitarbeitende müssen sich immer schneller auf neue Trends und Innovationen einstellen, um ihre Aufgaben gut zu erledigen und zum Erfolg sowie Wachstum des Unternehmens beizutragen. Um eine Skill-Gap-Krise zu vermeiden, ist es entscheidend, die aktuellen und benötigten Fähigkeiten der Mitarbeitenden genau zu erfassen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dies gelingt Ihnen mit einer Skill Matrix. Was genau eine Skill Matrix ist und warum sie so wichtig ist, erfahren Sie in diesem Artikel.

Was Sie in diesem Blog erwartet: 

• Was ist eine Skill Matrix?

• Beispiele für eine Skill Matrix

• Warum ist eine Skill Matrix wichtig?

• Was ist der Unterschied zwischen einer Skill Matrix und einer Kompetenzmatrix?

• Sechs Vorteile einer Skill Matrix

• Wie erstelle ich eine Skill Matrix?

• Vorlage für eine Skill Matrix

Was ist eine Skill Matrix?

Eine Skill Matrix bietet einen klaren Überblick über die vorhandenen Fähigkeiten einzelner Mitarbeitender, ganzer Teams oder der gesamten Organisation. Dieses strategische Instrument wird genutzt, um Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden zu identifizieren. Es hilft Managern und HR-Professionals dabei, Schulungen, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung gezielt zu gestalten und ermöglicht es, Defizite aufzudecken, die die Umsetzung der Unternehmensstrategie behindern könnten.
Eine Skill Matrix kann als einfache Tabelle aufgebaut sein, die die Mitarbeitenden und ihr jeweiliges Kompetenzniveau erfasst. Obwohl es kleine Unterschiede gibt, die wir später erläutern werden, sind Skill Matrizen und Kompetenzmatrizen in ihrer Struktur grundsätzlich gleich.

Beispiele für eine Skill Matrix

Die einfache Version, wie wir sie oben beschrieben haben, sieht folgendermaßen aus. Hierzu nehmen wir ein Marketing-Team als Beispiel:

Mit diesem einfachen Modell können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden im kleinen Rahmen erfassen. Wenn Sie dies jedoch für die gesamte Organisation oder mehrere Abteilungen tun möchten, benötigen Sie eine fortschrittlichere Lösung. Eine optimierte Skill Matrix ermöglicht es Ihnen, das Kompetenzniveau jedes Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen präzise zu erfassen. Gleichzeitig behalten Sie im Blick, welche Kolleginnen und Kollegen noch Qualifikationen benötigen und welche Fähigkeiten in Zukunft erforderlich sein werden, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

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Warum ist eine Skill Matrix wichtig?

Mit technologischen Innovationen Schritt zu halten und auf einen sich schnell wandelnden Markt zu reagieren, wird für Organisationen zunehmend zur Herausforderung. Wenn mehrere Mitarbeitende nicht über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich auszuführen, kann sich Ihre Organisation schnell in einer Skill-Gap-Krise wiederfinden. In diesem Fall passen die vorhandenen Fähigkeiten in Ihrer Organisation nicht zu den erforderlichen.

Der Einsatz einer Skill Matrix ermöglicht es Ihnen als Personalentwickler:in einen strategischen Schulungsplan zu erstellen, der sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Unternehmensanforderungen gerecht wird. Denn wenn Sie genau wissen, welche Fähigkeiten für die verschiedenen Rollen benötigt werden und wo sich Skill Gaps befinden, können Sie gezielte und persönliche Lernpfade entwickeln, um diese zu schließen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Skill Matrix und einer Kompetenzmatrix?

Eine Skill Matrix gibt einen Überblick über die technischen oder fachspezifischen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Programmierung,den Umgang mit Maschinen oder Fremdsprachenkenntnisse. Sie ist besonders hilfreich, um gezielte Entwicklungsbedarfe zu identifizieren, die direkt mit den täglichen Aufgaben und Projekten verbunden sind. Für Führungskräfte ist sie ein wertvolles Instrument, um schnell zu erkennen, wo Qualifikationen fehlen und wo die Stärken im Team liegen – entscheidend für eine effiziente Aufgabenverteilung und eine erfolgreiche Projektplanung.

Eine Kompetenzmatrix umfasst ein breiteres Spektrum an Eigenschaften, einschließlich des Wissens, Verhaltens und der Einstellungen, die erforderlich sind, um eine Rolle oder Funktion erfolgreich auszuführen. Kompetenzen wie Führung, Entscheidungsfähigkeit und Kundenorientierung sind Beispiele dafür. Diese Matrix wird verwendet, um zu bewerten, inwieweit ein Mitarbeitender den Anforderungen einer bestimmten Rolle innerhalb der Organisation gerecht wird, und ist besonders für die Karriereplanung und -entwicklung wertvoll.

Beide Matrizen spielen eine entscheidende Rolle bei der Stärkung einer Organisation, da sie Entwicklungspfade bieten, die nicht nur die Leistung verbessern, sondern auch das persönliche Wachstum der Mitarbeitenden fördern.

Sechs Vorteile einer Skill Matrix

Der Einsatz einer Skill Matrix in einer Organisation bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl die strategische Planung als auch den operativen Alltag optimieren. Hier sind sechs der wichtigsten Vorteile:

1. Stärken gezielt einsetzen: 
   Eine Skill Matrix gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Fähigkeiten jedes Teammitglieds. So können Manager gezielt die passenden Mitarbeitenden den richtigen Projekten zuordnen. Dies stellt sicher, dass die Stärken der Mitarbeitenden optimal genutzt werden, was zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz führt.
   
   
2. Fehlende Fähigkeiten aufdecken: 
   Durch die systematische Erfassung der vorhandenen Fähigkeiten innerhalb der Teams werden Lücken sichtbar, die sonst möglicherweise unbemerkt geblieben wären. Auf diese Weise kann Ihre Organisation gezielt in Schulungen und Weiterbildungen investieren, um die Fähigkeiten in den Teams gezielt auszubauen.
   
   
3. Skill-Gaps erkennen: 
   Eine Skill Matrix hilft dabei, nicht nur individuelle, sondern auch team- und abteilungsübergreifende Fähigkeitslücken zu identifizieren. Diese Einblicke sind entscheidend für die Planung von Schulungen und die Förderung des Wissensaustauschs sowie der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen der Organisation.
   
   
4. Entwicklungsschritte verfolgen: 
   Eine Skill Matrix ist ein dynamisches Tool, das den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden über die Zeit dokumentiert. Sie liefert wertvolle Infos für Leistungsbeurteilungen und hilft dabei, Entwicklungswege und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen festzulegen.
   
   
5. Unterstützung im Rekrutierungsprozess: 
   Bei der Einstellung neuer Talente kann die Skill Matrix als wertvolles Instrument zur Bewertung potenzieller Kandidaten genutzt werden. So stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeitende nicht nur die aktuellen Anforderungen der Position erfüllen, sondern auch dazu beitragen, bestehende Fähigkeitslücken zu schließen.
   
   
6. Effektives Talentmanagement: 
   Eine Skill Matrix hilft HR-Managern und Führungskräften dabei, Talente innerhalb der Organisation schnell und effizient zu identifizieren und zu überwachen. Dies ist besonders nützlich für die Nachfolgeplanung und um sicherzustellen, dass zukünftige Führungskompetenzen rechtzeitig entwickelt werden.
   

Wie erstelle ich eine Skill Matrix? 

Um eine effektive Skill-Matrix zu erstellen und langfristig zu nutzen, gibt es ein paar wichtige Schritte, die Sie beachten sollten. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, bekommen Sie einen klaren Überblick darüber, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeitenden haben, welche noch fehlen und wie ihre Kompetenzniveaus verteilt sind.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Skill-Datenbank

Starten Sie mit einer umfassenden Liste aller relevanten Kompetenzen in Ihrer Organisation – sowohl technische Skills als auch Soft Skills oder Power Skills. Berücksichtigen Sie dabei die aktuellen Aufgaben, zukünftige Projekte und die Wachstumsziele Ihres Unternehmens. All diese Faktoren beeinflussen, welche Fähigkeiten benötigt werden. Organisieren Sie diese Fähigkeiten in einer klar strukturierten und leicht aktualisierbaren Datenbank. Diese bildet die Grundlage für Ihre Skill-Matrix.

Schritt 2: Entwickeln Sie ein Bewertungssystem

Erstellen Sie ein standardisiertes Bewertungssystem, um die Fähigkeiten der Mitarbeitenden zu beurteilen. Dieses System kann von einfachen Stufen wie „Anfänger“, „Fortgeschritten“ und „Experte“ bis hin zu detaillierteren Skalen reichen, die spezifische Kriterien für jedes Fähigkeitsniveau enthalten. Achten Sie darauf, dass die Kriterien klar, messbar und auf die Ziele Ihrer Organisation abgestimmt sind.

Schritt 3: Bewerten Sie die Skills Ihrer Mitarbeitenden

Verwenden Sie das Bewertungssystem, um die Fähigkeiten jedes Mitarbeitenden zu beurteilen. Dies kann durch Selbstbewertungen, Peer-Reviews oder Beurteilungen durch Vorgesetzte geschehen. Es ist wichtig, dass diese Bewertungen fair und objektiv sind. 

Schritt 4: Ordnen Sie den Fähigkeiten ein Kompetenzniveau zu

WWeisen Sie schließlich jeder Fähigkeit und jedem Mitarbeitenden ein Kompetenzniveau zu, wie z. B. „Anfänger“, „Fortgeschritten“ oder „Experte“. Diese Niveaus helfen dabei, Schulungsbedarfe zu identifizieren und Entscheidungen über die Aufgabenverteilung und Projektplanung zu treffen. Sie bieten zudem einen klaren Entwicklungsweg für jeden Mitarbeitenden.

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